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  现在的人们安全意识都很强,用手机都会贴防偷窥的钢化膜,使用的私人电脑也会进行加密,这里提到加密能够联想到的就是文件加密软件,除了生活中会有很多方面都会应用到,工作中也会应用,并且应用的还比较多。公司工作中,是否使用文件加密软件?

  现在这个市场做任何产业都有不少竞争对手,有些竞争对手为了抢占市场先机,可能会利用黑客技术去攻克对手企业的网络,盗取对方的重要文件信息,例如:做游戏开发的,一款游戏才开发完未发布,就有可能被其他公司盗取,然后进行漏洞修复后抢在前面发布,出现这样的情况对于被盗取的企业来说失去的不仅是市场,更重要的是多年的心血就这样成为了别人的作品,这事放在任何企业,都害怕发生。

  如果企业内各方面的资料、文件做了加密就不会出现这样的事情,文件加密软件可以帮助企业避免不必要的损失。它是信息安全的保障。关系着公司的利益,这说明了文件加密软件在工作中还是很有使用必要的。
 


 

  文件加密软件功能

  分部门控制

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

  高强度加密

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

  访问权限设置

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

  离线办公加密

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

  日志审计

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

  公司内容文件的加密,再者现在有很多的安全私密文件或通过互联网传送,现在的任何企业或个人都离不开互联网,工作中很多事情都需要通过互联网来实现,基本上很多文件都是通过互联网传送出去,如果没有做加密随时可能会被截取或是泄漏,为了保障传送出的私密文件不被泄漏,还是很有必要使用文件加密软件的,这样就不用担心公司机密被泄漏了。
 

  以上“文件加密软件在企业中是否使用?”的回答,文件加密是每个公司必备的软件,需要试用超时代软件,请咨询客服!