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  文件安全是一家公司的重要命脉,尤其现在企业信息泄露的事情,时有发生。每个企业都应该做好文件防泄密,一些企业购买文件加密软件,来波爱护文件外发安全。那么究竟如何保护文件外发安全?

  文件外发在企业间的商业交流合作中是一个非常关键的环节,如果负载有企业商业利润和竞争优势的电子文件在外发过程中,反而成为机密外泄的途径,那么不仅企业利益受损,还使企业的竞争优势荡然无存。确保文件外发的安全,是企业间商业交流合作的可靠保障。

  关于设计图纸泄密的案例屡见不鲜,不论是内部泄密还是外发出去之后由第三方合作伙伴泄密,都给企业带来了严重的危害。相对于对内部员工在管理、限制及监督方面的便利,第三方合作伙伴泄密的可能性最不好把握。电子文件一旦脱离所属者就处于不受控状态,如果我们能把握它的传播过程及接收方使用的权限,那么不论是保护公司的信息资产还是经济利益,都将有着非常重要的意义。

 


 

  在这种需求下,文件外发控制将发挥用武之地。目前的一些文件加密软件,文件防泄密软件就可以做到保护文件安全,文件外发安全,不至于泄密。比如超时代的文件防泄密软件和文件加密软件。

  文件外发防泄密有以下条件:

  1、发送方可以设置对方的打开次数、时间;外发文件只能浏览,不能进行修改、复制、打印、另存等操作,因此从源头上截断了泄密渠道。

  2、发送方可以随时修改对方的阅读权限,随时掌握自主权。

  通过核心文件保护工具或文件防泄密软件发送出去的外发文件,都可以随时修改对方的阅读权限,文件加密软件还可以随时终止对方阅读,这样便掌握了更大的自主权。

  3、随时查看对方的打开操作记录,了解信息被对方查阅的情况。

  设计图纸外发出去后,对方有没有查看,在什么时间打开过,在发送者这边都是可以随时查看的,这样的操作详情看似没有什么,却能给发送者提供很多有价值的信息,即了解对方的工作进度、重视程度等。
 


 

  文件防泄密软件确保文件外发安全是商业交流合作的可靠保障,但信息泄密漏洞不仅体现在文件外发上,文档的内部传播、应用服务器、移动办公等都可能成为企业的泄露渠道。因此,要真正地在深入的商业交流的情况下保护商业机密,不仅要保护好外发文件的安全,也要尽可能多途径地堵截泄密出口,从源头上降低泄密的可能性。