当前位置:首页 > 公司新闻

如何有效防止员工泄露企业重要文件

来源:超时代软件     更新时间:2020年04月28日 16:35:56

企业最基础的组成单位是员工,最大的资产也是员工,使企业增效或使企业受损的也都是员工。日常工作中,员工多应用到电脑,很多工作都在电脑上完成。有些员工利用工作之便,做着私人的事,比如上网购物,看电影,玩游戏,甚至泄露企业重要文件资料,那么如何有效防止员工泄露企业重要文件?

在企业中,员工得到最大的尊重,员工价值得到最大的体现,有了员工价值,员工才会用心工作,然后去创造客户价值,企业才能在激烈的同行竞争中占据更大的优势。就普遍意义上而言,企业的人员往来频繁,不同的员工抱着不同的心态工作、离开或跳槽,这当然有企业、市场环境和员工自身等诸多方面的原因,但是如果企业有频繁的人员离职、跳槽,而又不去从“人”的角度去关注这种现象,那么企业所失去的,不仅仅是员工所创造的客户价值,甚至还可能会付出沉重的代价——企业的核心信息资产。

我们都知道经常经济环境下的行业竞争,无论什么时候,这种较量更多地取决于人为因素即员工。并不是拥有高精尖设备的企业一定会占据行业制高点,也并不是不以“人”为本的企业能够持久获胜。我们都说核心机密数据是企业生存的根本,现在看来,员工才是企业生死存亡的关键因素,所谓成也员工、败也员工。为什么这么说,据调查数据显示,企业中发生的数据泄漏事故中,有80%以上都是员工主动泄密。这个数字足以说明员工在企业中的重要性。因此职业素质培训、保密协议、规章制度、安全措施等等,都为防范员工窃取企业机密文件泄漏而进行的工作。可是效果呢?

人都是有思想的感情动物,对于企业的核心数据资产不能指望依赖情感或期望来达到安全状态,这是不太现实的,因此电脑监控软件成为企业纷纷选择的内网解决方案。的确,电脑监控软件可以对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理,提升员工的工作效率。通过浏览记录,管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站,即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等。它还具有文件防泄密功能,强制、透明地把企业机密数据置于加密状态,不被任何人非法访问或偷窥。

超级眼电脑监控软件成一直致力于为企业提供完善的核心文件保护方案,也接触过各种各样的企业公司,员工价值有着不同程度的体现。从技术的角度来讲,这确实是一种最为有效的预防措施。但是就我们这篇文章的主题来看,除了技术上的强制透明加密,注重员工的诉求、状态、情感和心理,让员工忠实于企业,对于安全方案的部署实施及效能,未尝不是一种更好的推动。