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电脑监控软件,如何有效防止办公文件泄密?

来源:超时代软件     更新时间:2020年04月28日 12:44:08

互联网带给我们的影响不仅是生活方式的变化,还有企业办公方式的变革,计算机的普及和互联网的接入,使企业走上信息化进程。与传统的纸质文件相比,电子文件具有传输方便、编辑灵活、存储量大的诸多优势,逐渐成为办公过程中主要的信息存储载体,其中以Word、excel和ppt这三个常用的Office办公文件格式为主,也正是由于开放的网络环境和电子文件易于传输的特点,很容易被第三方窃取造成泄密,因此办公文件的安全问题又成为摆在使用者面前的一大难题。

      那么如何止办公文件泄密呢?最好的方法就是加密,使未经授权人员没有权限接触到非加密文件,无法获取文件内容也就无从泄密了。可以使用超级眼电脑监控软件防泄密版,正是针对用户的这一需求推出的办公文件保护方案,除了word、excel和ppt这三种办公格式外,还支持CAD图纸、PDF文件及这种图片格式、照片格式,适应现代企业的员工管理,还有着强大的加密功能。

      超级眼电脑监控软件对所有指定格式的办公文件进行强制透明加密,不影响用户使用文件的日常行为习惯,加密过程自动完成,在办公文件生成、编辑、保存的同时实现实时加密,文件始终以密文的形式保存在硬盘中,一旦脱离办公环境便无法解密而表现为一堆乱码,即使文件失窃后也没有任何利用价值。

      超级眼电脑监控软件防泄密版,对指定格式的办公文件进行手动透明加密,对企业中涉及商业机密的核心文件进行加密,使用者拥有加密系统的账号密码,其他人未经授权无法接触到加密的文件,也无法解密,从而防止任何形式的外泄。

      同时,企业网络环境复杂,应用程序众多,有的需要移动办公,有的需要离线使用,有的需要设置文件权限,同时超级眼可以对员工上网行为管理,提升员工的工作效率。通过浏览记录,管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站,即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。还可以对文件防泄密保护,透明加密防止公司文档,设计图纸等泄漏,超级眼是现代企业构建内网安全体系的理想选择。