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如何选择适合的企业文件加密软件

来源:超时代软件     更新时间:2020年04月26日 15:26:09

商场如战场,尤其企业之间,通过各种努力来保持竞争优势。然而保持竞争优势最关键的一点就是核心技术或商业机密等公司资源的保密性,因此选择加密软件来为企业的数据信息保驾护航成为众多现代企业的必备功课。那么在面对品种繁多的加密软件时该如何抉择呢?

      互联网的发展为企业的办公带来便利。现代企业中的资料、业务大多以电子文档的形式存在,业务的扩展使得企业内网每天有大量的数据信息进行生成、保存和流转;不少企业实现了办公自动化,采用OA、CRM等业务管理平台来规范内部管理,提高办公效率;企业中经常会存在人员出差、部门人员流动、文件交付纷杂等情况,使企业内部信息存在着一定的安全隐患,这些都是现代企业所具有的一些共同特征。为防止企业数据信息泄漏,同时结合企业发展迅速、内部组织结构和业务流程会不断更新与重组的情况,在加密软件的选择上,有几点是需要特别注意的。 

       加密技术:信息安全市场上加密产品繁多,加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。现代企业在激烈的市场竞争中要想保持竞争优势就必须做到关乎生死存亡的机密文件的绝对安全,因此选择可靠的加密技术进行文件加密,使非授权人员根本无法解密才能给企业的核心文件上一把放心的锁。


       兼容性强:大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台,因此适应企业的业务管理需要,文件加密软件要兼容现有IT架构,来保护众多业务管理平台中的数据。共享文件夹加密专家可介入企业的办公自动化系统,在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。

       可扩展性:企业的发展具有迅速且稳定等特点,其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。因此加密软件产品要具有可扩展性,与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。

共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。共享文件夹加密软件适用于中型局域网(10-50),性能更好,并发速度更快WORD、PPT、CAD、图片、视频、EXE软件等,支持CAD,不限文件格式)

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