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公司如何对共享文件进行分部门控制管理、防止共享文件泄密?

来源:超时代软件     更新时间:2019年11月07日 18:00:53

当前,公司日常办公都是通过共享文件进行效率办公交流,员工日常工作中形成的重要文件需要在公司各部门中,进行传递交流,为了方便工作,也防止共享文件泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、共享文件进行分部门控制管理?

有一款共享文件夹加密专家:(http://www.360drm.com/gongxiangjiami/) 可以实现,即实现了分部门共享文件控制管理,又防止共享文件泄密。共享文件夹加密专家,实现分部门控制,共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。


总体而言,共享文件夹加密专家主要有以下一些功能:

1、对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。
2、对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
3、自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件
4、记录用户对文件的操作行为。
5、共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
6、管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
7、每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差,这些机密电子文档被加密了,可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。

此外,共享文件夹加密专家,还可以限制用户操作权限,防复制、防删除、防截屏、防另存为等。

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