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企业文件共享文件夹加密、企业共享文件夹如何保护防止泄密

来源:超时代软件     更新时间:2019年08月10日 11:28:42

目前,局域网文件共享文件已经成为正常办公的必要条件。许多企业将单位多年积累的无形资产和重要档案分享给员工,方便大家一起工作。另一方面,员工也可以随时将日常工作中形成的重要文件存储在单位的文件服务器上,从而实现企业文件的备份和存储功能。  
虽然这对于企业的日常办公工作来说是一个可以理解的选择,但是员工可以自由地访问共享文件,这允许员工在本地复制和粘贴共享文件,或者打开共享文件并将其保存到本地磁盘,或者意外地或故意地删除共享文件,这给共享文件带来了很大的风险。  因此,必须采取某些措施来保护共享文件的安全。  

许多用户可以使用操作系统为不同帐户的共享文件设置不同的访问权限,或者通过域帐户为共享文件设置访问权限,尽管这可以在一定程度上保护共享文件的安全  特别是,可以防止共享文件的删除,但是该设置也将防止用户修改共享文件,这将给工作带来许多不便。毕竟,许多用户直接操作服务器上的共享文件,并且经常使用修改权限。  因此,在这种情况下,仅仅依靠操作系统和域控制器不能有效地保护共享文件的安全性,也不能实现共享文件的防复制、防删除和防复制等操作。   

共享文件夹加密专家下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/,就是一款专门应用于共享文件夹的安全加密软件,通过本软件可以设置共享文件只读而不能复制 、共享文件只读而禁止保存、共享文件只读而禁止打印、共享文件只让打开而禁止打印等操作,全面保护共享文件的安全。如下图:

禁止复制共享文件内容、禁止拖动共享文件截图
 
此外,通过共享文件夹加密专家还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如下图:


本软件还可以禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件、禁止聊天软件发送共享文件、禁止网页拖拽文件上传等,全面防止通过网络途径泄密共享文件的行为,实现了共享文件的严密保护。

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