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超时代企业共享文件加密管理软件的优势

来源:超时代软件     更新时间:2019年05月30日 18:26:53

  当企业选择信息安全加密产品时,需求往往是单一片面的,并没有全方面的斟酌。考虑到信息的安全保护,而忽略了与业务流程的组合。为了 最大限度地提高数据安全性,公司通常会选择强制执行,但是,实际上安排加密的区域不是一个完全封闭的系统,它需要与其他部门进行交流 协作。此时,单个强制加密已经成为业务发展的障碍,许多公司都没有预料到这一点。
 

  超时代企业共享文件加密管理软件提供企业信息的集中管理,并聚合和管理分布在整个企业中的各种文件。与传统的Windows文件共享加密方法相比 ,它具有以下优点:
 

  文件分类管理功能灵活,你不需要手动设置各种文件夹,子文件夹来分类文件,归档管理,系统主动根据文件所有者,客户,文件分类,业务 性质等等。主动完成文件分类和多级导航的附加功能。
 

  解决了无法在文件共享方法下约束文件复制的最大缺点。在文件共享方法下,只有一个销售人员可以访问文件服务器或另一台计算机的文件, 并且可以轻松复制文件副本,文件管理软件采用独特的文件管理加密模式,允许操作员完全复制文件拷贝、复制、打印、修改,同时允许操作 员检查文档的内容。
 

  在数据文件共享的同时做到加密防护,数据安全的到保护,团队协作也不会有影响,还可以对共享文件进行分配管理,记录操作行为与日志审 计功能。
 

  共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了 权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。



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