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公司共享文件加密方案、共享文件怎么加密?

来源:超时代软件     更新时间:2018年09月29日 15:45:55

互联网时代,很多企业都有共享文件加密需求,尤其是对公司涉及商业机密的共享文件,而这些文件又需要公司内部进行共享,但又不能所有公司部门都能看到,那么怎么办呢?如何保护这些共享文件的安全,防止越权访问或泄密电脑共享文件的行为,就显得极为重要。

这一方面需要通过管理举措来加强数据安全保护,比如与员工签订保密协议,对涉密电脑进行物理隔离等;另一方面也需要通过选择电脑文件加密软件来从技术手段加强企业文件安全管理。

如何选择合适的共享文件加密软件,我们给出企业共享文件加密方案。这就需要对电脑共享文件加密技术有一定的了解。

从数据安全技术的种类来说,有控制类技术、过滤类技术、加密类技术等。控制类技术和过滤类技术通常是作用于数据传输的端口和过程中,因此对具体的文档保护有一定缺陷。加密类技术则直接以每一份文档为保护对象,因为其应用的广泛性,颇受市场青睐。企业选择加密软件应从三个指标来衡量:安全性、稳定性、效率。

1、由于开发平台不同,图纸文档的格式也不同。科诺斯科支持CAD、Ps、AI、SolidWorks等各种文件格式,并详细到软件的各版本。科诺斯科不只可保护图纸文档,音视频文档也可保护。

2、采用公钥加对称密钥的双锁模式,安全性达到军工级。用全球较快的超级计算机破解,也至少需要10年。

3、无损无篡改 ,科诺斯科采用的是透明加密,相当于给文档装上了一个加密外壳,而不读取图纸文档。因此,不会造成源文件的损坏和篡改。对于机密而唯一的图纸,这一点很重要。

4、不卡顿不蓝屏,适配Win XP,Win 2003,Win 7,Win 8, Win 8.1及 Win 10系统,保证全天候流畅运行,杜绝卡顿蓝屏现象,保证日常办公效率。

5、无感知零负担,打开加密软件客户端后,无需额外操作,系统即开启自动保护。透明的融入办公环境,不影响正常办公。用户几乎感知不到它的存在。简洁的操作也让用户无负担。
共享文件夹加密专家(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/buy.html),是一款专业的公司共享文件加密软件、企业共享文档加密系统。针对企业级用户则可以通过网络版进行管理。共享文件夹加密专家具有以下领先优势:
 
1、支持对Windows操作系统平台上所有格式的电脑文件加密加密。

本软件可以对Windows操作系统平台上所有主机的电脑文件格式进行加密,尤其是对于Office、PDF、CAD以及各种图纸资料、源代码等进行快速、高强度加密,严防商业机密的泄露。

2、可以对文件进行普通加密、较强加密和最高加密等三种级别的加密。

本软件可以对电脑共享文件进行“普通加密”,主要是针对电脑文件进行加密,并可以保留被加密文件或文件夹的格式,访问之前必须输入密码;而“较强加密”,加密速度普通,每秒可加密50个文件,加密方法以打乱文件结构,高强度算法加密文件头部数据;“最高加密”,则主要是针对访问被加密的文件时,需要实时、动态保护文件安全,防止未经授权或越权操作等在访问加密文件时泄露的行为,实现了全流程的电脑文件加密。如下图所示:



3、可以对共享文件夹里面所有格式文件进行加密。

本系统支持可以对整个文件夹进行加密,甚至还可以对整个磁盘进行加密,从而实现了对电脑文件的灵活、实时和全方位保护。

4、较早实现了打开或解密加密文件后二次限制访问权限的功能,彻底杜绝了文件解密后完全失控的状态。

本系统较早实现了在用户访问加密文件或解密加密的文件后,二次限制其访问权限的功能。比如,可以实现只让打开加密文件而禁止复制加密文件的内容禁止将加密文件另存为禁止打印加密文件、禁止删除加密文件、禁止修改加密文件、禁止剪切加密文件以及禁止拖动加密文件,甚至禁止在加密文件夹内新建其他文件等,从而真正保护了加密文件的安全,防止解密后完全不受控制、随意传播的风险。如下图所示:



5、集成了用户账号设置功能和用户操作日志记录功能,便于事后备查和审计。

系统集成了用户登录功能,防止未经授权的用户随意登录系统进行设置的风险。同时,系统集成了详尽的日志记录功能,可以实时记录用户对电脑文件加密、解密、打开、移除等等访问日志,从而便于管理员事后备查和审计。

6、支持Windows所有主流的操作系统,具有全面的兼容性和扩展性。

本系统支持从XP到Win7、Win10、Server2003、Server2008、Server2010等所有主流的操作系统,未来同样会支持微软较新的操作系统,保证用户可以实现可持续的、永久的电脑共享文件加密保护。
 
共享文件夹加密专家适用于国内各行业企事业单位保护电脑共享文件安全的需要,可以加密各类电脑文件。

 

具体应用领域:

1、政府机关。内部重要共享文件、档案、政务数据等在查看、修改、删除、打印、内外传递过程中的加密控制,分级、分类管理,严防越权操作和泄密。

2、设计行业。各类设计源文件,包括企业画册、LOGO、包装、海报、图纸、视频等,涉及企业和客户商业机密的文件,在日常传递和修改过程中的加密管理。

3、军工行业。军工企业系统内的指挥中心系统、业务信息系统等各应用平台,在对内对外的数据传输过程中,对文件的操作监控和加密管理,严防泄密。
 

  1. 公司企业。工作中涉及商业机密的文件:财务报表、供应商资料、客户资料、项目资料、成本及价格资料等,在使用和传递过程中的加密防泄密管理。
 
文档管理系统-共享文件夹加密专家,简洁易用,功能强大的服务器数据加密软件,禁止删除复制共享文件 ,是企业必须的共享加密管理软件。

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