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如何查看Windows共享文件日志记录、共享文件日志访问记录

来源:超时代软件     更新时间:2018年08月30日 15:57:30

目前,很多公司都有文件服务器,经常需要将服务器的文件共享给局域网用户访问使用。如何保护这些共享文件的安全至关重要,这就需要合理配置服务器共享文件的访问权限,并详细记录共享文件访问日志。如何实现呢?

设置服务器共享文件的方法很多,通常情况下借助于操作系统提供的共享文件访问权限设置功能或者通过Windows AD域控制器都可以进行设置,操作也比较简单。这里不再赘述。

但是无论是通过操作系统还是域控制器,虽然可以设置共享文件访问权限,但无法精确严密地管理共享文件的安全。比如,可以设置共享文件禁止删除,但也就无法修改共享文件了;可以设置共享文件只让读取,但用户依然还是可以将共享文件复制到本地磁盘,或者打开共享文件后另存为本地磁盘,从而导致共享文件泄密情况的发生。因此这种情况下就不能单纯依靠操作系统或域控制器来设置共享文件访问权限了,必须借助于第三方文档管理软件来实现。

文档管理系统-共享文件夹加密专家(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/)禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。限制用户的操作权限:禁止共享文件复制、禁止文件删除、防止文件截屏、禁止另存为操作权限等。如下图所示:

设置用户权限

安装文档管理系统后,启动保护文件,然后在管理端,设置用户的权限,可以看到共享文件里面的文档列表框就可以看到所有的共享文件。可以设置分配给用户组如下图所示:

自定义权限
    

此外,通过共享文件夹加密专家可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。如下图:
    

共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装。

总之,局域网共享文件访问权限的设置,一方面可以借助操作系统和Windows AD域控制器,另一方面也可以借助第三方共享文件夹监控软件、共享文件权限管理软件来实现。同时,借助于第三方共享文件夹管理软件还可以详细记录共享文件访问日志,记录服务器共享文件访问操作情况,便于更好地保护共享文件的安全,防止共享文件泄密的发生。

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