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如何设置Windows7 共享文件操作记录、查看服务器共享文件访问日志记录

来源:超时代软件     更新时间:2018年08月30日 15:40:50

企业公司办公,我们经常共享文件让局域网用户访问使用,虽然可以设置共享文件访问权限,但是经常还是有一些不安分的人,在访问共享文件时不小心或恶意删除共享文件的行为,或者复制共享文件的内容等。但有时候为了工作需要,又不能随意缩小共享文件访问权限。这种情况下比较折中的方法是:记录共享文件访问日志,可以快速查看共享文件访问行为。
    
Windows 7共享文件访问日志查询的设置方法:
    
1. 打开 Windows 资源管理器。

2. 右键单击要审核的文件或文件夹,单击“属性”,然后单击“安全”选项卡。
 
3. 单击“高级”,然后单击“审核”选项卡。
 
4. 要设置新用户或组的审核,请单击“添加”。在“输入要选择的对象名称”中,键入想要的用户或组的名称,然后单击“确定”。
 
5. 在“应用于”框中单击希望进行审核的位置。
 
6. 在“访问”框中,通过选中适当的复选框,指出您想要审核的操作:
 
7. 如果要防止原始对象的后续文件和子文件夹继承这些审核项,请选中“将这些审核项目只应用到这个容器中的对象和/或容器上”复选框。
 
注意:设置文件和文件夹的审核前,必须通过为对象访问事件类别定义审核策略设置,来启用对象访问审核。如果不启用对象访问审核,在设置文件和文件夹的审核时,将收到错误消息且不会审核任何文件或文件夹。

这种方法较为传统,一个个设置也麻烦,企业还可以借助第三方文档管理系统、共享文件夹加密专家访问权限来实现。

共享文件夹保护“文档管理系统-共享文件夹加密专家”(下载地址:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/),只需要在服务器上安装,即可局域网全网使用。就可以设置用户访问共享文件夹的访问权限,尤其是可以实现操作系统无法实现的“只让读取共享文件而禁止拷贝复制共享文件”、“只让打开共享文件而禁止文件另存为本地”、“只让修改共享文件而禁止删除共享文件”、“还可禁止重新命名共享文件”、“禁止文件通过邮件外发”、“设置用户组的权限,禁止导入导出文件”,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。如下图:

自定义权限


同时,文档管理系统-共享文件夹专家还可以记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如下图:

日志查看

文档管理系统,可以通过共享文件访问日志导出为txt格式。如下图:



Windows共享文件访问日志,便于公司企业共享文件安全管理。而通过第三方文档管理系统,也就是共享文件夹加密专家,不仅可以设置共享文件访问权限,而且还可以详细记录共享文件访问日志,从而为共享文件管理、局域网共享文件监控提供了方便。

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