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怎么给共享文件夹加密,才能保护数据安全?

来源:超时代软件     更新时间:2018年08月21日 16:07:51

现在企业越来越重视,公司内部共享文件安全。内部资料防止外泄怎么才能保护好数据安全,是一个严峻的问题,企业共享文件夹加密越受企业公司重视。有哪些方法可以保护共享文件夹的安全呢?
方法一(EFS加密)

 

1.鼠标右键单击需要加密的文件夹,选择"属性"。

 

文件夹加密软件

 

2.在属性窗口常规选项卡中,单击"高级"。

 

高级设置

 

3.在弹出的高级属性窗口中,勾选"加密内容以便保护数据",然后点击确定。

 

加密数据

 

4.在文件夹属性窗口点击确定,会弹出加密确认框,根据需要选择"加密此文件夹"还是"加密此文件夹及里面的子文件夹和文件",然后点击确定。

 

文件夹加密软件

 

5.加密完成后,win7电脑文件夹名字颜色显示为绿色,win10电脑文件夹图标上有小锁。

 

文件夹加密软件

 

6.加密后,别忘记备份加密证书。点击开始菜单-控制面板-用户账户,然后选择"管理文件加密证书"。

 

管理文件加密证书

 

7.在弹出的加密文件系统窗口中,选择"下一步"。

 

加密文件系统

 

8.选择加密证书,然后点击"下一步"。

 

加密证书

 

9.选择加密证书备份位置,设置密码,然后点击"下一步"。

 

设置密码

10.选择刚才加密的文件夹,将备份的加密证书与之关联,然后点击"下一步"。

 

加密文件夹

 

11.备份成功后,点击"关闭"。

 

方法二(使用共享文件加密软件,比如文档管理系统-共享文件夹加密专家)

 

1.打开共享文件夹加密专家,点击"添加文件夹"或者直接把文件夹拖放到加密窗口,选择要加密的文件夹,然后点击"立即加密"。

 

立即加密

 

2.输入密码,点击"加密"。

 

加密

 

3.共享文件夹加密专家,还有一项自定义权限设置,可以设置更多用户想要的需求。禁止修改、禁止打印、禁止复制粘贴、禁止删除等。

 

自定义设置

 

文档管理系统-共享文件夹加密专家下载页面:http://www.360drm.com/gongxiangjiami/

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