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企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?

来源:超时代软件     更新时间:2020年09月27日 10:44:44

  公司办公中使用的软件程序非常多,但是公司办公都离不开电脑,这让我们的工作和生活更加便利,然而,电脑贯穿融入我们生活和工作,但是对安全隐患会带来很多的文件安全问题。文档安全问题,尤其是做设计行业的朋友,就更加得注意了,图纸是设计之魂,如果一旦图纸涉密了,那所有的努力都是白费了,所以,更加应该使用文档加密软件,用文档加密软件来保护特殊文件,那么,企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?
 


 

  1、文件防泄密加密处理

  文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗,而没有对电子文档等重要数据进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件,加密的文档只能自己打开,没有个人账号,非权限下是不能打开加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。

  2、电子文档泄密处理

  机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

  3、第三方加密软件使用

  当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署超时代文档加密软件,开启目录保护功能,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。

  4、文档泄密的方式

  在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让办公更加放心、安全。

 

  以上“企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?”的介绍,文档加密软件,在企业应用中非常广泛,常见的是文档加密、图纸加密、图片加密,分别应用设计公司、广告公司、互联网公司、方案数据公司等。需要使用文档加密软件,请联系客服!