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企业共享文件管理软件提升工作效率加强共享文件的安全性

来源:超时代软件     更新时间:2019年04月13日 18:07:12

  企业在挑选信息安全防护产品时,其需求往往比较单一、考虑到信息的安全防护,而忽略与业务流程的结合。为了最大程度地维护数据安全 , 企业往往会挑选强制加密。然而实践工作中,布置加密的区域并不是一个完全封闭的体系,它需求与其他部门进行交流。此时单一的强制加密 反而成为业务发展的障碍,这是许多企业始料未及的。
 

  超时代企业共享文件管理软件对企业信息集中管理的方法,对散布在企业内部的各种文件进行聚集统一管理,与传统的经过Windows文件共享方 法模式相比,具备以下优点:
 

  愈加灵活多样的文件分类管理功用,你不用以手动树立各种文件夹、子文件夹的方法来对文件进行分类、归档管理,体系主动依据文件所有 人 、所属客户、文件分类、业务性质等多种附加特点,主动完成文件分类和多级导航。
 

  处理了文件共享方法下无法约束文件复制、拷贝的最大弊端,在文件共享方法下,只需一个业务员能够拜访文件服务器或他人电脑的某个文 件 ,就能够轻易地将文件复制、拷贝出来,文件管理软件经过独特的文件管理加密模式,能够在充许操作人员检查文档内容的情况下,全面约束文 件的复制、拷贝、打印、修改。
 

  与Office无缝兼容,操作人员修改、检查Word、Excel等各种Office文件时,照样是在熟悉的Office环境中进行,但可进行的操作内容已主动 经 过文件管理体系的权限操控模块得到事前规划好的操控。
 

  企业共享文件管理软件能够完成对文件最彻底的权限操控,能够设置各个操作人员对不同文件的操作权限,包括是否充许检查内容,是否答应对 文件 进行修改、复制、拷贝、打印等各种操作,而所有的这一切并不需求记住多个暗码。
 

  日志审计:企业共享文件管理软件提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
 

  超时代企业共享文件管理软件满足企业日常共享文档管理中的各种需求,最大限度的提升职工工作效率、加强共享文件的安全性。




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