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共享文件夹加密专家提高企业内部协作效率

来源:超时代软件     更新时间:2019年01月25日 18:34:22

  共享文件数据中往往包含公司重要商业信息,一些设计公司和软件开发等企业的共享文件中甚至包含了企业商业机密。并且企业信息文件是一个逐渐增长的过程,如果企业对这些文件不做管理,任其发展会导致企业文件堆积,当这些企业的信息化程度不能跟上步伐的时候,这种落后的企业文件共享方式就会导致企业内部协作效率下降,那么业绩降低也是迟早的问题,所以,企业文件共享是某些企业迫不及待需要解决的问题。
 

  网络信息化发展迅速,但网络安全问题也不容忽视,企业文档共享的渠道也愈加多样且难以控制,那么如何降低共享文件带来的网络安全问题呢?小编有以下几点建议:
 

  1.制定文档共享管理方案,同时对员工进行安全意识培训;
 

  2.监控员工的文档分享、下载和应用分享等行为,让企业员工行为清晰可见;
 

  3.对员工不安全的文档分享行为进行严格管控,采取强制执行的措施;
 

  4.最为直接有效的就是选择共享文件夹加密软件,对共享文件进行强有力管控。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。
 

  分部门控制
 

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
 

  高强度加密
 

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。
 

  访问权限设置
 

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
 

  离线办公加密
 

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出去。
 

  日志审计
 

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性






 

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