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共享文档管理系统对企业信息安全管理的重要性

来源:超时代软件     更新时间:2019年01月08日 18:45:01

  数字化时代,信息安全问题格外突出,在图文档整个生命周期中,企业逐渐认识到生产和归档阶段电子文档加密的重要性,都积极采取了措施进行防护,往往忽略了对外分发所造成的泄密。
 

  文档是企业重要的的知识财富,文档的访问共享与管理重要性不言而喻。如何在提供良好的文档访问共享体验的同时,又能满足企业信息管理的要求——安全、高效、可控,这是所有企业需要面对和解决的问题。
 

  例如企业员工离职了,他电脑上的所有文档资料就全部带走,对于企业来说这些本应该属于企业的文件财富就很难再找回和使用。也有一些离职员工因为种种原因离职前把企业共享文件夹上的文件或者其他一些重要文件全部删除,这种恶意行为对企业造成的损失难以估量。
 

  还有在企业发展过程中会产生很多包含技术、财务、销售、客户等很多机密或者敏感信息的文件,对于这些文件我们就要做一个权限上的控制,只能让有权限的人才能进行相应权限的操作和使用。因为一些机密文件外泄而对企业造成重大损失的例子数不胜数。
 

  这些问题几乎所有的企业普遍存在,目前多数企业管理层次对文档管理系统的重要性认识不足,对于电子文档管理更是不甚了解。 对于集中管理如此浩大的电子文档,企业感到心有余而力不足。
 

  先进企业和后进企业,首先在 工作和管理模式上就拉开了距离。 文档管理系统俨然已经成为 企业快速发展的“隐患”。忽视企业信息安全管理,必将付出重大代价。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。



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