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共享文档管理软件有效防止信息泄露

来源:超时代软件     更新时间:2019年01月07日 18:30:15

  企业在进行文档管理时,通常会被三个问题困扰。其一,企业的知识资源内容庞杂、体系繁多,如何通过一个统一的体系对这些知识进行分类; 其二,当所有知识都已被放在系统中统一管理起来后,应用时该如何确保这些知识的安全性;其三,面对海量的知识文档,用户如何才能快速地 定位、检索到所需的文档内容。
 

  一、文件加密
 

  对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不 可编辑、可编辑不可带走等。
 

  二、权限管理
 

  自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件。共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文 档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人 员无法查阅。
 

  三、日志审计
 

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能 ,确保文件操作的可追溯性。
 

  四、基本功能
 

  禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打 印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问 题,采取对应的有效措施。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家为企业共享文档安全保驾护航,为企业提供信息安全防护,避免企业泄密事件的发生。



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