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超时代共享文件夹加密专家为企业共享文档安全保驾护航

来源:超时代软件     更新时间:2019年01月05日 18:09:11

  在当今激烈的经济竞争的环境下,企业在发展壮大过程中投入了大量的人力,物力,资金,形成了具有相当竞争优势的核心知识资产。信息化在不断发展、进步,的过程中产生了海量的电子文件、文档。对于这些电子文件、电子文档管理,逐渐成为我国实现信息化战略的主要任务。随着企业信息化建设和电子商务时代的到来,核心知识资产大多以电子文档的形式存在,保护这些电子文档就是保护企业核心竞争力。
 

  企业文档如何将分散的文件都集中起来集中存储与备份、统一管理所有文件;同步公司组织架构,多维度划分文件分类;采用网银级数据加密,保证文件数据安全。并且在文档共享的同时还能够保证文档的安全与控制权。
 

  国内各个行业、各个领域,都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是,解决问题只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各个环节,构建协同、感知、主动的防御体系,才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家针对现代共享文档安全问题所具备的产品功能:
 

  分部门控制
 

  共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
 

  高强度加密
 

  软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。
 

  离线办公加密
 

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出去。
 

  访问权限设置
 

  管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
 

  日志审计
 

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。



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