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如何对共享文件夹加密?

来源:超时代软件     更新时间:2019年01月02日 18:17:33

  互联网信息时代,企业之间的竞争归根结底是技术实力的竞争,核心资料的保护就成了企业知识产权保护的重要工作。据调查,企业商业秘密泄露中30%-40%是由电子文件的泄露造成的,而来自企业内部的安全威胁超过了80%,针对这些情况企业往往使用图共享文件夹加密软件等措施来防止企业内部员工泄密的情况发生,但是由于业务的原因,企业会碰到需要将一些重要的图文档共享给合作厂商,企业就对这些机密数据失去了控制。因此,如何确保机密数据在企业外发后依然可以处于安全控制状态,是企业所必需解决的安全管理问题。
 

  在图文档整个生命周期中,企业逐渐认识到生产和归档阶段电子文档保密的重要性,都积极采取了措施进行防护,往往忽略了对外分发共享所造成的泄密。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家可以解决以下问题:
 

  一、本地,共享文件加密
 

  对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等,防止企业内部文件的二次泄密。
 

  二、分部门控制,文件权限分配
 

  根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,也可以自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件,提高管理效率简化解密流程,大大降低了内部员工泄密的风险,同时也避免了部门之间交接的繁琐过程。
 

  三、日志审计,操作行为记录
 

  记录用户对文件的操作行为,共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性,防止共享单位对机密文件的二次泄密。
 

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。



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