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超时代企业文档管理软件多用户权限管理

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月06日 18:33:56

  超时代企业文档管理软件,是一款简洁易用,功能强大的服务器数据加密软件,禁止删除复制共享文件 ,是企业必备的共享文件加密管理软件。合理的利用可以让企业管 理效益事半功倍,为企业省心、省事、省钱。
 

  一、企业对实现文档管理的执行力度。
 

  这部分企业安装了文档管理软件过后,然后再出台相关的制度政策就认为完成任务了。他们都忽略了重要的问题,再好的软件,也只是一款供一使用的工具。它不 会自动帮企业完成所有事务的,关键还得看执行力度。
 

  并且,还可以加上一些扩展插件,企业可以根据自身需求,部署安装到软件系统当中。结合实际情况,对软件进行不断地改进和升级,真正帮企业解决其文档管理 问题,那还怕他们的应用成功率低吗?
 

  二、选择一款好的文档管理软件产品
 

  选择企业文档管理软件的首要原因之一,就是产品要符合企业的管理现状与需求。要将文档管理软件用起来,必然会对企业现有的某些管理体系造成很大的影响。接下 来的工作,必然是带有强迫性的令企业员工去适应这种新的文档管理方法。如果,产品本身没有足够好的兼容性,没有很好地去迎合上企业和员工的需求,那么这种改 革必然是失败的。没有人会喜欢去做自己不需要的,不喜欢的事情。
 

  三、文件信息安全管理
 

  禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且 实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。
 

  超时代软件专注于信息安全领域,坚持高品质、高科技、高效率的原则,先后取得软件企业、高新企业等证书,产品通过了信息安全测试部门测评,取得了著作权 和产品登记证书。一直以来,我们不懈努力,竭诚希望为广大企业信息化建设奉献我们的力量。


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