当前位置:首页 > 公司新闻

教育机构文档加密软件可实施方案

来源:超时代软件     更新时间:2018年12月04日 18:41:06

  加密工具用于生成独特的加密算法,编码的文件信息创建数据唯一密钥和解密文件时的凭证。加密软件是对文档类课件数据安全防护最有效的方法。你的数据、个人文档或课件资料,可以锁定数据通过使用各种文档加密软件,完成对信息的保护,并只有你的加密密钥能解锁。
 

  1. 课件资料加密
 

  对机构内部的重要教学资料,包括课件、文档、教育资料、动画资料、教研PPT、音频、视频等,统统实现加密保护。而文件一旦加密,非授权情况下资料带离公司无法打开或显示乱码,有效杜绝内部人员使用 U盘、软盘、电子邮件等方式外泄机构的重要课件资料。
 

  2. 分组管理权限
 

  为了防止机构内部一些重要资料被越权使用或者随意修改,超时代加密软件可以通过内部文件流转功能来实现对相应文件的使用权限进行限制。哪些课件可以看、哪些课件可以修改、哪些课件可以使用等,根据实际业务的需要,对需要访问的不同员工设定不同的访问权限。
 

  3. 文件限制功能
 

  作为教育服务机构,需要进行频繁的文档外发交互。当有重要资料需要外发给客户时,可以通过设置可控的外发文档,限制使用者的打开次数、能否复制、能否打印、能否抓屏等权限,有效保障外发文档安全,防止外发资料被盗用、扩散。
 

  加密的主要目的是保护数字数据存储在计算机系统的保密或通过互联网及其他计算机网络传播。超时代文档加密软件为你的信息安全负责!


热门标签: