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超时代共享文件夹加密专家,文档+办公+客户管理三合一

来源:超时代软件     更新时间:2018年11月27日 18:42:08

  超时代文档管理系统-共享文件夹加密专家界面美观,设计人性化,更易操作,为现代化企业信息管理提供完美的解决方案。
 

  一、部门划分控制
 

  根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,并对单位内部的机密文件,做到共同处理,分级担任。可根据实践作业需求, 设置指定担任人的授权等级,然后约束机密文件的阅读权限。
 

  二、文件使用范围
 

  对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。在不影响职工对电脑任何正常操作的前提下,文件在复制、新建、 修改时被强制自动加密。避免电子文件因为单位内部职工泄露而开发的内核驱动层加密、图纸加密、文档加密体系。加密的文件只能在单位内部电脑上正常运用, 一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上运用是乱码或无法翻开。


 

  三、行为审计
 

  记录用户对文件的操作行为。共享文件夹加密专家提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、 导出功能,确保文件操作的可追溯性。
 

  四、文件审核
 

  每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出 去。若需求外发图纸文件,只需进行加密文件外发请求后经单位高管审理确认即可明文外发,一同对外发文件还能设置翻开的次数、运用有用期、是否在指定电脑 上翻开等,有效避免外发文档的二次利用。
 

  超时代共享文件夹加密专家是一款专业成熟的文档类加密软件,为企业信息安全提供强有力的安全防护,官网提供下载试用。


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