当前位置:首页 > 公司新闻

在使用公司共享文件夹中,应该如何保护设计图纸文件?

来源:超时代软件     更新时间:2018年09月12日 18:03:24

  一个广告设计公司,图纸泄密被盗事件有95%以上是公司内部的原因,所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保 护工作呢,下面分享几个方法。

  一、把设计师集中起来,不工作时将所有有关设计及其锁起来。优点:能够相对保证数据的安全。缺点:设计师们的工作环境压抑,影响设计 灵感。

  二、使用共享文件夹,定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档,集中储存并及时备份。以来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁 ,二来保证公司图纸集中管控,不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。

  可以应用文档管理系统-共享文件夹加密软件,把所有设计资料集中存储在共享文件夹中,管理者而根据使用者的角色来授权打开、修改、下 载、拷贝等权限。超时代共享文件夹加密专家,是目前比较普遍的防泄密工具。

  这个文档管理系统,使用方便。只在服务器安装即可全网使用。禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用 电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档 的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。

  共享文件夹加密专家,可以对访问机密资源的人的行为做控制,使其只能看或可以修改,不能通过打印,CD刻录,U盘复制,邮件发送,网络 另存,本地保存,屏幕截取等途径泄密。

  也实现分部门管理控制,共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除 复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。设计部门内部使用,别的部门一般不能查看。

  共享文件加密后,设计公司设计稿也不怕,客户修改或者大量传播。只能在相对应的权限内限制使用共享的设计稿文件。

热门标签: