服务器/局域网共享资料文件

优点：

大多企事业单位都会在服务器上共享一些数据，用于局域网用户日常工作使用，提升工作效率。

缺点：

由于缺乏对局域网用户访问共享文件的管理和控制，使得某些文件，尤其是商业机密文件被有意或无意地修改、删除，或者随意拷贝出去，而且无法记录操作日志，这无疑是一个重大的安全隐患。

- 共享文件夹加密专家

限制用户的操作权限：复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限；记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。

目前大部分企业都存在以下问题：

1、由于工作需要，企业的一些重要文件需要实现共享，又怕员工不当使用，或将机密文件泄露出去

2、员工跳槽前带走或删除文件

3、业务员向客户发送未审核的文件

4、如果靠防火墙或专网，能够解决外部人员非法访问的问题，但无法解决内部人员传播不当的问题

5、共享文件夹内信息太多，想实现每个部分只允许查看对应部门的文件

◆访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。 

◆分部门控制

共享文件夹加密专家根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

◆日志审计

共享文件夹加密专家提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

◆离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。

◆高强度加密

软件提供三种级别强度的加密：“普通强度”“中等强度”“*高强度”，高强度的安全性十分可靠，及时被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。